法规遵循、诚信与反贪腐

光宝承诺以诚信和正直的原则经营业务并遵守业务所在国家之法律及道德标准,并将全面遵法作为公司的重要政策。并透过健全管理体系、落实法规鉴别与实施教育训练作为持续强化法规遵循的执行方针。

光宝法务部门建构完善的法规遵循体系并拟定法规遵循方针,定期监控任何可能会对公司营运有重大影响的国内外法令变动,并由各营运所在地法务部门负责进行法规鉴别,以确保全球各营运活动确实遵循各国法令规章。同时,我们依循管理组织体系,以完整的风险管理架构及落实的推展层次,鉴别、掌握企业经营所需关注的风险,以既有内部控制管理系统预防可能发生之舞弊及不当行为风险,将风险降至最低,也藉由企业内部跨部门或外部单位检核,以确保相关执行之合规性。针对大型投资成立项目小组,以特定流程控管舞弊风险,并避免产生弊端与不法情事。在法规遵循方面对重大事件定义系依上市公司重大讯息之查证暨公开处理程序法规,单一事件罚款金额累计达新台币壹佰万元以上为重大事件,如有重大事件发生,事件说明揭露于 光宝企业社会责任报告书 相关章节。

光宝要求所有员工、主管、经理人或董事均不得进行或以任何理由指示他人进行非法或不道德的行为。必须确实遵守诚信纪律并明确规范员工行为准则,包括从业伦理、法律规范、员工关系、馈赠招待、客户隐私、知识产权、歧视行为、贿赂行为、利益冲突,以及公司资产及名誉保护等员工应遵守事项。在业务活动执行、产品设计及采购业务等各个营运作业层面落实法令遵循并且严格遵守纪律,我们于诚信经营守则中明确规范禁止行贿及收贿、提供非法政治献金、不当慈善捐赠或赞助,及不合理礼物、款待或其他不正当利益、侵害知识产权、从事不公平竞争之行为、防范产品或服务损害利害关系人等防范方案及处理程序,以确保客户权益、避免企业资产损失、罚款与商誉受损。光宝于同仁到职时签署道德承诺声明,期使员工了解诚信业务行为的重要及必要。

同时,也落实员工反贪渎教育训练课程,为提升诚信及自律观念我们持续推动法规遵循教育训练,除不定期举办相关研讨会外并规划认识法律及关键法规遵循议题,包含光宝员工道德规范与反贪渎、内部重大信息及反托拉斯等公司自理课程。

此外,执行责任商业联盟(RBA)实体课程训练内容包括:廉洁经营、无不正当收益、机密信息保护、智能财产保护、知识产权、广告竞争、合约风险管理、公平交易、身分保密、反贪腐、无冲突矿产(采购金属)、环境保护、隐私、杜绝打击报复等项目等,向全体同仁倡导推广工作中应遵守注意的道德规范。 (相关员工训练状况请见 员工发展与训练

 

此外,透过内部控制稽核管理,依公司内部控制制度针对公司各单位及子公司执行内部检查及复核作业,并将执行状况揭露于公司年报中,2021年执行状况请参考 2021年度年报 第 70 页。

  • 检举通报系统
  • 2022年申诉受理状况
检举通报系统
2022年申诉受理状况

检举通报系统

光宝以诚信和正直的原则经营业务并遵守业务所在地之法律及道德标准,为更臻强化法规遵循与公司治理,经董事会通过「舞弊举报处理准则」 ,由董事长办公室依该准则与程序等相关机制处理申诉案件,具体申诉案件处理机制及相关流程如下,

1. 「从业道德申诉及举报管道」

 

光宝举报管道由董事长指定专人负责接收及处理举报案件,并定期向审计委员会报告执行结果。公司对于检举人身分及检举内容将确实保密,并积极查证与处理。若发现光宝人员有违操守或违反相关行为准则,可透过以下专线及举报信箱进行举报。

连络电话: +886-2-8793-6833
电子邮件: ETHIC.HOTLINE@LITEON. COM
举报信箱: 114956 内湖江南邮局156-21 号信箱董事长办公室举报信箱收

内部员工亦可透过内部专线检举,拨打分机1234 ,或电子信箱  1234@LITEON.COM 举报。

2. 处理流程

 

举报申诉案件由专案小组受理检举案件后,依检举投诉案件处理机制交由相关单位进行投诉案件审查,经查证该投诉案件属实时,由跨部门及专业成员成立专案委员会审议及裁决投诉案件,确有违反诚信经营规定者,将视情节轻重进行行政惩处、追讨不当利益或追诉法律责任。
  

3. 内部管制措施

为强化内控管理,按时执行内部查核及相关教育训练;另外,针对大型投资成立专案小组,以特定流程控管舞弊风险并避免产生弊端与不法情事。

  • 每年定期宣导公司「诚信经营守则」,使董事、经理人及员工充分了解并遵守诚信经营规范,并举办相关教育训练课程,强化同仁遵循意识。

  • 为提升诚信及自律观念,光宝于同仁到职时签署道德承诺声明,期使员工了解诚信业务行为的重要及必要。

2022年申诉受理状况

透过申诉管道受理计 4 案,受理方式:其中 3 案以电子邮件举报,1 案为邮局信件举报。

处理结果:1 案举报内容非属舞弊事件,转至HR 专线处理, 2 案举报内容并无具体舞弊情事予以结案,结案后列为资料参考,1 案截至报告书出版时仍持续调查中。董事长办公室举报专案调查小组收到上述电子邮件及邮局信 件检举后,立即依程序启动调查作业并定期向审计委员会汇总报告。

员工贪腐诉讼事件案例

本年度无相关案例

为健全诚信经营之管理,本公司于2017年成立诚信经营工作小组,负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行,由专责单位每年定期向董事会报告当年度执行结果及下年度工作计划。诚信经营工作小组在2017年订定「公司诚信经营守则」 ,列为新进人员之必修课程,并透过内部会议进行宣导;2018年修定「从业人员道德规范」,作为诚信经营之行为指南,并强化诚信经营课程内容,自2019年起列为所有员工之年度必修课程。