法規遵循、誠信與反貪腐 |
光寶承諾以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在國家之法律及道德標準,並將全面遵法作為公司的重要政策。並透過健全管理體系、落實法規鑑別與實施教育訓練作為持續強化法規遵循的執行方針。
光寶法務部門建構完善的法規遵循體系並擬定法規遵循方針,定期監控任何可能會對公司營運有重大影響的國內外法令變動,並由各營運所在地法務部門負責進行法規鑑別,以確保全球各營運活動確實遵循各國法令規章。同時,我們依循管理組織體系,以完整的風險管理架構及落實的推展層次,鑑別、掌握企業經營所需關注的風險,以既有內部控制管理系統預防可能發生之舞弊及不當行為風險,將風險降至最低,也藉由企業內部跨部門或外部單位檢核,以確保相關執行之合規性。針對大型投資成立專案小組,以特定流程控管舞弊風險,並避免產生弊端與不法情事。在法規遵循方面對重大事件定義係依上市公司重大訊息之查證暨公開處理程序法規,單一事件罰鍰金額累計達新台幣壹佰萬元以上為重大事件,如有重大事件發生,事件說明揭露於 光寶企業社會責任報告書 相關章節。
光寶要求所有員工、主管、經理人或董事均不得進行或以任何理由指示他人進行非法或不道德的行為。必須確實遵守誠信紀律並明確規範員工行為準則,包括從業倫理、法律規範、員工關係、饋贈招待、客戶隱私、智慧財產權、歧視行為、賄賂行為、利益衝突,以及公司資產及名譽保護等員工應遵守事項。在業務活動執行、產品設計及採購業務等各個營運作業層面落實法令遵循並且嚴格遵守紀律,我們於誠信經營守則中明確規範禁止行賄及收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助,及不合理禮物、款待或其他不正當利益、侵害智慧財產權、從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人等防範方案及處理程序,以確保客戶權益、避免企業資產損失、罰款與商譽受損。光寶於同仁到職時簽署道德承諾聲明,期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。
同時,也落實員工反貪瀆教育訓練課程,為提升誠信及自律觀念我們持續推動法規遵循教育訓練,除不定期舉辦相關研討會外並規劃認識法律及關鍵法規遵循議題,包含光寶員工道德規範與反貪瀆、內部重大資訊及反托拉斯等公司自理課程。
此外,執行責任商業聯盟(RBA)實體課程訓練內容包括:廉潔經營、無不正當收益、機密資訊保護、智慧財產保護、知識產權、廣告競爭、合約風險管理、公平交易、身分保密、反貪腐、無衝突礦產(採購金屬)、環境保護、隱私、杜絕打擊報復等項目等,向全體同仁宣導推廣工作中應遵守注意的道德規範。 (相關員工訓練狀況請見 員工發展與訓練)
此外,透過內部控制稽核管理,依公司內部控制制度針對公司各單位及子公司執行內部檢查及覆核作業,並將執行狀況揭露於公司年報中,2023年執行狀況請參考 2023年度年報 第 88 頁。