法规遵循、诚信与反贪腐 |
光宝承诺以诚信和正直的原则经营业务并遵守业务所在国家之法律及道德标准,并将全面遵法作为公司的重要政策。并透过健全管理体系、落实法规鉴别与实施教育训练作为持续强化法规遵循的执行方针。
光宝法务部门建构完善的法规遵循体系并拟定法规遵循方针,定期监控任何可能会对公司营运有重大影响的国内外法令变动,并由各营运所在地法务部门负责进行法规鉴别,以确保全球各营运活动确实遵循各国法令规章。同时,我们依循管理组织体系,以完整的风险管理架构及落实的推展层次,鉴别、掌握企业经营所需关注的风险,以既有内部控制管理系统预防可能发生之舞弊及不当行为风险,将风险降至最低,也藉由企业内部跨部门或外部单位检核,以确保相关执行之合规性。针对大型投资成立项目小组,以特定流程控管舞弊风险,并避免产生弊端与不法情事。在法规遵循方面对重大事件定义系依上市公司重大讯息之查证暨公开处理程序法规,单一事件罚款金额累计达新台币壹佰万元以上为重大事件,如有重大事件发生,事件说明揭露于 光宝企业社会责任报告书 相关章节。
光宝要求所有员工、主管、经理人或董事均不得进行或以任何理由指示他人进行非法或不道德的行为。必须确实遵守诚信纪律并明确规范员工行为准则,包括从业伦理、法律规范、员工关系、馈赠招待、客户隐私、知识产权、歧视行为、贿赂行为、利益冲突,以及公司资产及名誉保护等员工应遵守事项。在业务活动执行、产品设计及采购业务等各个营运作业层面落实法令遵循并且严格遵守纪律,我们于诚信经营守则中明确规范禁止行贿及收贿、提供非法政治献金、不当慈善捐赠或赞助,及不合理礼物、款待或其他不正当利益、侵害知识产权、从事不公平竞争之行为、防范产品或服务损害利害关系人等防范方案及处理程序,以确保客户权益、避免企业资产损失、罚款与商誉受损。光宝于同仁到职时签署道德承诺声明,期使员工了解诚信业务行为的重要及必要。
同时,也落实员工反贪渎教育训练课程,为提升诚信及自律观念我们持续推动法规遵循教育训练,除不定期举办相关研讨会外并规划认识法律及关键法规遵循议题,包含光宝员工道德规范与反贪渎、内部重大信息及反托拉斯等公司自理课程。
此外,执行责任商业联盟(RBA)实体课程训练内容包括:廉洁经营、无不正当收益、机密信息保护、智能财产保护、知识产权、广告竞争、合约风险管理、公平交易、身分保密、反贪腐、无冲突矿产(采购金属)、环境保护、隐私、杜绝打击报复等项目等,向全体同仁倡导推广工作中应遵守注意的道德规范。 (相关员工训练状况请见 员工发展与训练)
此外,透过内部控制稽核管理,依公司内部控制制度针对公司各单位及子公司执行内部检查及复核作业,并将执行状况揭露于公司年报中,2021年执行状况请参考 2021年度年报 第 70 页。