法規遵循、誠信與反貪腐

光寶承諾以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在國家之法律及道德標準,並將全面遵法作為公司的重要政策。並透過健全管理體系、落實法規鑑別與實施教育訓練作為持續強化法規遵循的執行方針。

光寶法務部門建構完善的法規遵循體系並擬定法規遵循方針,定期監控任何可能會對公司營運有重大影響的國內外法令變動,並由各營運所在地法務部門負責進行法規鑑別,以確保全球各營運活動確實遵循各國法令規章。同時,我們依循管理組織體系,以完整的風險管理架構及落實的推展層次,鑑別、掌握企業經營所需關注的風險,以既有內部控制管理系統預防可能發生之舞弊及不當行為風險,將風險降至最低。也藉由企業內部跨部門或外部單位檢核,以確保相關執行之合規性,針對大型投資成立專案小組,以特定流程控管舞弊風險並避免產生弊端與不法情事。為更臻強化法規遵循與公司治理,2017年董事會通過或修訂包含治理實守則、道德行為準則、誠信經營守則等與法規遵循有關之作業程序。

光寶要求員工、主管、經理人或董事均不得進行或以任何理由指示他人進行非法或不道德的行為。必須確實遵守誠信紀律並明確規範員工行為準則,包括從業倫理、法律規範、員工關係、饋贈招待、客戶隱私、智慧財產權、歧視行為、賄賂行為、利益衝突,以及公司資產及名譽保護等員工應遵守事項。於業務活動執行、產品設計及採購業務等相關作業落實法令遵循並且嚴格遵守紀律,我們於誠信經營守則中明確規範禁止行賄及收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助,及不合理禮物、款待或其他不正當利益、侵害智慧財產權、從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人等防範方案及處理程序,以確保客戶權益、避免企業資產損失、罰款與商譽受損。

光寶於同仁到職時簽署道德承諾聲明,期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。同時,也落實員工反貪瀆教育訓練課程,為提升誠信及自律觀念我們持續推動法規遵循教育訓練,除不定期舉辦相關研討會外並規劃認識法律及關鍵法規遵循議題,包含光寶員工道德規範與反貪瀆、內部重大資訊及反托拉斯等公司自理課程。此外,執行責任商業聯盟(RBA 原EICC)實體課程訓練內容包括:廉潔經營、無不正當收益、機密資訊保護、智慧財產保護、知識產權、廣告競爭、合約風險管理、公平交易、身分保密、反貪腐、無衝突礦產(採購金屬)、環境保護、隱私、杜絕打擊報復等項目等,向全體同仁宣導推廣工作中應遵守注意的道德規範。

檢舉通報系統

光寶設有內外部跨越高層之檢舉通報系統包含內外部通報窗口。2016年董事會通過董事長辦公室負責通報窗口及並依相關處理機制處理舞弊舉報相關議程。此外,針對大型投資成立專案小組,以特定流程控管舞弊風險並避免產生弊端與不法情事。 為強化內控之管理,按時執行內部查核以及防弊。

內部設有舉報機制,若發現員工有虧操守或有違行為準則嫌疑情事,均可透過內部檢舉撥打分機1234專線、或電子信箱1234@liteon.com舉報。公司對於檢舉人身分及檢舉內容將確實保密,並積極查證與處理。確有違反誠信經營規定者,將視情節輕重予以懲處。

2017年申訴受理狀況

2017年透過外部申訴管道受理計8案,其中透過舉報電話1案、舉報信箱1案、舉報電子郵件6案,董事長辦公室舉報專案調查小組收到檢舉後立即啟動調查作業程序,目前結案5案,另有3案正在調查中。

員工貪腐訴訟事件案例
內部管制措施:

  1. 新人及在職教育訓練會加強法遵觀念及定期發佈管理辦法宣導,讓他們瞭解內部控制對於公司的重要性。
  2. 結案中情節較重大之案例如下:
     2.1案例一:某事業單位處長疑有授受廠商招待及浮報差旅費情形,已提報查證結果予事業單位主管,因案件情節重大並予以解職。
     2.2案例二:某事業單位經理向往來廠商索取好處,經查證屬實予以解職。
  3. 上述案件除定期向審計委員會彙總報告外,均配合事業單位進行應有懲處並予以公告。

圖片

  1. 上述第 30 條第五款即第六項違反事項主要為本公司因無上下班出勤記錄,而被勞動局處以罰鍰,對此公司已向勞動局說明本公司辦公室人員係採主管與員工互相尊重管理模式。本公司一向遵守法令規定,但因本公司在台灣的業務據點遍及北中南,人員交流頻繁;海外據點亦遍及全球,為利於全球業務順利進行,公司同意主管與員工得依業務需求調整合適的出勤時間,因此現階段仍無法符合法令的規範,但公司仍在尋求可行的方式,以期在未來能符合法令要求。
  2. 中國區(含東莞 / 廣州 / 常州 / 北海 / 天津等主要廠區)及泰國區皆無違反當地勞工法令。



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