法規遵循、誠信與反貪腐

光寶承諾以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在國家之法律及道德標準,並將全面遵法作為公司的重要政策。並透過健全管理體系、落實法規鑑別與實施教育訓練作為持續強化法規遵循的執行方針。

光寶法務部門建構完善的法規遵循體系並擬定法規遵循方針,定期監控任何可能會對公司營運有重大影響的國內外法令變動,並由各營運所在地法務部門負責進行法規鑑別,以確保全球各營運活動確實遵循各國法令規章。同時,我們依循管理組織體系,以完整的風險管理架構及落實的推展層次,鑑別、掌握企業經營所需關注的風險,以既有內部控制管理系統預防可能發生之舞弊及不當行為風險,將風險降至最低,也藉由企業內部跨部門或外部單位檢核,以確保相關執行之合規性。針對大型投資成立專案小組,以特定流程控管舞弊風險,並避免產生弊端與不法情事。在法規遵循方面對重大事件定義係依上市公司重大訊息之查證暨公開處理程序法規,單一事件罰鍰金額累計達新台幣壹佰萬元以上為重大事件,如有重大事件發生,事件說明揭露於 光寶企業社會責任報告書 相關章節。

光寶要求所有員工、主管、經理人或董事均不得進行或以任何理由指示他人進行非法或不道德的行為。必須確實遵守誠信紀律並明確規範員工行為準則,包括從業倫理、法律規範、員工關係、饋贈招待、客戶隱私、智慧財產權、歧視行為、賄賂行為、利益衝突,以及公司資產及名譽保護等員工應遵守事項。在業務活動執行、產品設計及採購業務等各個營運作業層面落實法令遵循並且嚴格遵守紀律,我們於誠信經營守則中明確規範禁止行賄及收賄、提供非法政治獻金、不當慈善捐贈或贊助,及不合理禮物、款待或其他不正當利益、侵害智慧財產權、從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人等防範方案及處理程序,以確保客戶權益、避免企業資產損失、罰款與商譽受損。光寶於同仁到職時簽署道德承諾聲明,期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。

光寶公協會參與總覽介紹


同時,也落實員工反貪瀆教育訓練課程,為提升誠信及自律觀念我們持續推動法規遵循教育訓練,除不定期舉辦相關研討會外並規劃認識法律及關鍵法規遵循議題,包含光寶員工道德規範與反貪瀆、內部重大資訊及反托拉斯等公司自理課程。

此外,執行責任商業聯盟(RBA)實體課程訓練內容包括:廉潔經營、無不正當收益、機密資訊保護、智慧財產保護、知識產權、廣告競爭、合約風險管理、公平交易、身分保密、反貪腐、無衝突礦產(採購金屬)、環境保護、隱私、杜絕打擊報復等項目等,向全體同仁宣導推廣工作中應遵守注意的道德規範。 (相關員工訓練狀況請見 員工發展與訓練章節

此外,透過內部控制稽核管理,依公司內部控制制度針對公司各單位及子公司執行內部檢查及覆核作業,並將執行狀況揭露於公司年報中,2018年執行狀況請參考 2018年度年報 第 55 頁。

檢舉通報系統

光寶以誠信和正直的原則經營業務並遵守業務所在地之法律及道德標準,為更臻強化法規遵循與公司治理,經董事會通過「舞弊舉報處理準則」,由董事長辦公室依該準則與程序等相關機制處理申訴案件,具體申訴案件處理機制及相關流程如下,

1. 「從業道德申訴及舉報管道」

 光寶舉報管道由董事長指定專人負責接收及處理舉報案件,並定期向審計委員會報告執行結果。公司對於檢舉人身分及檢舉內容將確實保密,並積極查證與處理。若發現光寶人員有違操守或違反相關行為準則,可透過以下專線及舉報信箱進行舉報。

  連絡電話: +886-2-8793-6833
  電子郵件: ETHIC.HOTLINE@LITEON.COM
  舉報信箱: 11499 內湖江南郵局 156-21 號信箱 董事長辦公室舉報信箱收

 內部員工亦可透過內部專線檢舉,撥打分機 1234 ,或電子信箱 1234@LITEON.COM 舉報。

2. 處理流程

 舉報申訴案件由專案小組受理檢舉案件後,依檢舉投訴案件處理機制交由相關單位進行投訴案件審查,經查證該投訴案件屬實時,由跨部門及專業成員成立專案委員會審議及裁決投訴案件,確有違反誠信經營規定者,將視情節輕重進行行政懲處、追討不當利益或追訴法律責任。
  

3. 內部管制措施

 為強化內控管理,按時執行內部查核及相關教育訓練;另外,針對大型投資成立專案小組,以特定流程控管舞弊風險並避免產生弊端與不法情事。
 1. 每年定期宣導公司「誠信經營守則」,使董事、經理人及員工充分瞭解並遵守誠信經營規範,並舉辦相關教育訓練課程,強化同仁遵循意識。
 2. 為提升誠信及自律觀念,光寶於同仁到職時簽署道德承諾聲明,期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。

2018年申訴受理狀況

2018年度受理申訴狀況,透過申訴管道受理計9案,其中透過郵寄舉報信箱1案、舉報電子郵件8案,董事長辦公室舉報專案調查小組收到檢舉後立即依程序啟動調查作業,2018年偵查結案5案,另有4案目前仍在調查中,偵結5案中與貪腐舞弊有關2案,另外行政懲處1案,查無實證2案,調查結果均依舞弊舉報處理準則向審計委員會彙總報告。

員工貪腐訴訟事件案例

 案例一:某事業單位廠長疑似有婚外情並授受廠商賄賂,已將查證結果提供予事業單位主管,因所犯情節重大並予以解職。
 案例二:某事業單位負責採購資深經理,向供應廠商每月索取好處,經查證屬實予以解職。
 上述案件除定期向審計委員會彙總報告外,均配合事業單位進行應有懲處並予以公告。


為健全誠信經營之管理,本公司於2017年成立誠信經營工作小組,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,由專責單位每年定期向董事會報告當年度執行結果及下年度工作計劃。誠信經營工作小組在2017年訂定「公司誠信經營守則」,列為新進人員之必修課程,並透過內部會議進行宣導;2018年修定「從業人員道德規範」,作為誠信經營之行為指南,並強化誠信經營課程內容列為2019年度所有員工之年度必修課程。



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